线上生产协同系统实施案例

1、整体运行情况

欧宝的信息化,正式启动于201710,从为企网3.0版本开始,目标是减少信息重复录入, 提升管理效率, 规范流程操作.

到目前已经正常运行企业中心、订单生产跟踪两大模块。新上线物料采购模块正在跟踪使用中。


推行时,先后配备了触屏终端,打印机,移动终端, 扫码枪, 随着移动APP的推出,员工手机也纳入到信息化网络中.
通过这些硬件软件手段,将关键事物的“信息化”过程融入到使用者的日常活动中.


从17年10月至今,目前除了压铸毛坯线信息化刚启动,越来越多的产线推行了信息化系统,当前欧宝在职员工约170人,注册员工100人,注册率达58.8%


信息化推行的过程中,节省了大量重复的单据录入,信息数据不再停留在档案室内闲置,而是以数据方式存储于互联网云端,能够方便快捷调用查询导出。

2、订单模块


订单通过PC, 手机APP录入到系统,并且支持批量导入.特别是移动APP,方便销售人员在客户现场、乘车途中、下班后随时处理客户订单需求。

系统内的订单,实时更新订单状态,便于销售跟踪。系统中可直观看到当前库存,订单产品当前的生产状况,能够及时发现异常,提前应对


3、生产计划跟踪模块
生产需求由两种方式触发:
PSI方式: 根据订单、结合库存,生成需求,


看板拉动方式: 库管发现看板消耗需要补货时,手机扫描看板卡片,发出需求。


根据已经发布的需求,欧宝生产主管安排每日生产计划,再通过二维码打印,传递信息给现场员工


员工通过手机、终端扫码,快速定位到电子流转卡,完成相关数据录入。除此之外,员工还能通过移动APP,查询个人每日生产记录。


GP12检验包装站是欧宝目前录入量和频次最大的工序,平均每日20条/人,占用工作时较多,为保障后面入库数据能高效传递,对各生产批次数据及时性、准确性要求较高。


采用二维码和移动终端结合,对送检产品扫码录入,实现快速检索和实时录入,极大的缩短查询和对应时间。

对分批装箱的批次,开发移动终端二维码再生成功能,保证分批物料均有二维码信息跟随,库管员可直接扫码对应分批入库信息和数量。


对待入库产品进行全码管理,可快速、精确追溯到产线、班次和个人。实现向上和向下的追溯。

管理层在日常活动中,不仅能通过系统随时下达生产计划,还能随时随地查看生成过程进度,一有异常,能及时发现并纠正。


4、入库出库模块
入库过程通过用移动APP,扫描批次流转卡二维码,确认实际待入库产品数,再上传到系统,实现了按生产批次入库。同时,为企网系统按入库数对生产物流卡进行核算,仅当生产线确认生产完成,入库数与流转卡数量一致时,流转卡才能被关闭完结。数量一旦有差异,系统中可方便查询,便于跟踪解决。


出库时通过PC或者手机端,直接调用订单信息,在订单信息上维护出库记录,完成发货。


欧宝每家客户对包装箱标签、发货清单各有要求,以往每次完成相关发货,需要在纸质单据上首先记录装箱信息,再到excel表格中录入。复制粘贴到不同客户的模板中去,使用为企网系统后,发货信息可方便导出,导入到定制化标签系统中快捷生成出货清单和标签。



5、人资管理


在人资管理模块,不仅能够管理基本的员工入职、生日、合同、试用期等日常工资,还能将生产过程中每个员工的生产记录进行整合。为工资核算提供数据。


从18年4月起,欧宝开始将工资结算从线下的纸质单据收集数据,切换到使用为企网系统核算。每月结算工资时,系统将入库确认没有异常的数据核算到指定的月份,即可导出核算报表,将记录数据按员工、日期、班次进行汇总。当天多条的,自动合并计算计划完成率、合格率和生产效率。同时,员工在移动APP上可方便查询到个人记录有否被核算,不能核算的可以看到当前的异常在哪里。
以往每次工资核算需要花费几天的时间来核对单据,录入数据,并且难以避免很多录入错误,而使用系统后,选择记录时间范围、确定核算月份,到导出核算数据,十分钟内就能完成。极大的提升了效率。


6、盘点和ERP对接,

以前的线下盘点,打印系统库存数据后到现场查看清点,计数。需耗费大量人力,甚至停产排产。当发现数据异常的时候,差异原因却很难查找。


当前欧宝流转卡在日常入库时,系统就会进行判断是否有异常,一旦发现异常,就可以实时调出当前产品的流转卡,查看异常原因并及时处理。保证系统库存的准确性,减少盘点的次数。
        盘点时,系统可提供库存、计划、计划内的在制品、废品数、待检验、待入库数、操作时间、操作人。现场根据倒出的清单进行确认,方便快捷


正是由于为企网系统在入库时对生产过程的审核控制,在产品整个系统库存的整体展现,结合出入库数据的明细报表和汇总报表,以及多次盘点和分析结果,欧宝财务部决定逐步采用以为企网系统导出的汇总出入库数据作为ERP系统的数据源统一录入到ERP系统,具体明细直接通过为企网系统进行管控,取消现有的每日录入出入库记录,减少重复录入。     



7、下一阶段计划

    ①更新相关作业指导书,将信息化操作与现场作业融合,标准化。

    ②新功能模块的跟踪使用

    物料采购模块的跟踪使用

    装箱发货追溯系统使用,实现产品发货全码追溯;

    辅助排产功能的开发使用

    VMI库,客户现场仓库管理开发使用

    外协类产品管理模块开发使用

    ③看板系统,将当前系统信息进行延伸应用,把各过程指令信息、进度信息展现到现场。

    ④信息化数据接口,为后续的其他第三方、企业个性化功能开发做接入。